„Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ (Art. 13 DSGVO)
Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 679/2016 (Allgemeine Datenschutzverordnung) als „betroffene Person“ in Bezug auf die personenbezogenen Daten gelten, welche die Universität Udine, mit Sitz in Via Palladio 8, 33100 Udine (UD), als Datenverantwortliche im Zusammenhang mit dem Kurs NM4SAFETY erhält.
Ziel des NM4SAFETY-Projekts ist es, die Qualität des Arbeitsumfelds in der Pflege als Schlüsselfaktor für die Gewährleistung der Patientensicherheit zu verbessern.
Mit der Teilnahme an diesem Kurs geben Sie Ihr Einverständnis zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten. Die Informationen werden nur für die Zwecke des Projekts und von den beteiligten Partnern verwendet. Alle zur Verfügung gestellten Informationen werden gemäß den Richtlinien der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) zur sicheren Datenverarbeitung und -speicherung (EU Verordnung 679/2016) vertraulich behandelt.
Indem Sie sich als Teilnehmende/r auf der Plattform registrieren, geben Sie der Universität Udine und ihren Partnern Ihr Einverständnis, Ihre Daten zu speichern und zu verarbeiten.
1) INFORMATIONEN, DIE ZUM ZEITPUNKT DER ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEREITGESTELLT WERDEN (Art. 13 Abs. 1 DSGVO)
- a) Die Verantwortlichen
Die Gemeinsam Verantwortlichen sind die Projektleitungen des NM4SAFETY-Projekts der Universität Udine (Italien), der Technischen Universität Zypern (Zypern), der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (Schweiz) und der Katholische Hochschule Mainz (Deutschland). Jede Partnerinstitution hat ihren jeweiligen Rechtssitz entsprechend ihres Firmensitzes.
Die Universität Udine kann unter der oben genannten Adresse oder unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktiert werden: datipersonali@uniud.it. Die Katholische Hochschule Mainz kann unter der E-Mail-Adresse: renate.stemmer@kh-mz.de oder postalisch unter: Katholische Hochschule Mainz, Saarstr. 3, 55122 Mainz kontaktiert werden. Die Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften kann unter der E-Mail-Adresse: maria.schubert@zhaw.ch oder postalisch unter: Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, Katharina-Sulzer-Platz 9, Postfach, CH-8401 Winterthur kontaktiert werden.
- b) Der Datenschutzbeauftragte (DSB)
Der von der Universität Udine ernannte Datenschutzbeauftragte (nachstehend auch „DSB“ genannt) ist unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichbar rpd@uniud.it. Der Datenschutzbeauftragte der Katholischen Hochschule Mainz ist unter folgender Mailadresse: guenter.zwingert@bistum-mainz.de oder postalisch unter: Bischöfliches Ordinariat Mainz, Maria-Ward-Str. 12, 55116 Mainz erreichbar. Der Datenschutzbeauftragte der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist unter folgender Mailadresse: datenschutz@zhaw.ch oder postalisch unter: Datenschutzbeauftragter ZHAW, Gertrudstrasse 15, 8401 Winterthur erreichbar.
- c) Die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
| Einschreibung in den Kurs | Art. 6 (1) lit. c) DSGVO, rechtliche Verpflichtung |
| Einschreibung in den Kurs | Art. 6 (1) lit. a) DSGVO, Einwilligung der betroffenen Person |
| Abschließende Prüfung | Art. 6 (1) lit. a) DSGVO, Einwilligung der betroffenen Person |
| Kommunikation via E-Mail | Art. 6 (1) lit. a) DSGVO, Einwilligung der betroffenen Person |
- d) Empfänger der personenbezogenen Daten
Die Empfänger der von der betroffenen Person bereitgestellten personenbezogenen Daten sind die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen (siehe 1 a) sowie TECH4CARE GmbH als Auftragsverarbeiter.
- e) Übermittlung der Daten an ein Drittland
Die Daten werden ausschließlich an die Institutionen, die in den unter 1a) genannten Ländern angesiedelt sind, übermittelt.
2) WEITERE INFORMATIONEN (Art. 13 Abs. 2 DSGVO)
- a) Aufbewahrungszeitraum
Die Kriterien, nach denen die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmt wird, beruhen auf dem Grundsatz der Erforderlichkeit der Verarbeitung. Ihre personenbezogenen Daten werden daher so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder vernichtet, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
- b) Betroffenenrechte
Unter den oben genannten Adressen können Sie die folgenden Rechte ausüben (dazu gehöhrt grundsätzlich auch das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, das in diesem Fall jedoch nicht anwendbar ist):
- das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO):
- das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO);
- das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO);
- das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erwirken (Art. 18 DSGVO).
- c) Widerrufsrecht
In den Fällen, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 (1) lit. a) und für besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 (2) lit. a), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverabeitung bleibt davon unberührt.
- d) Beschwerderecht
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde einzureichen (Ansprechperson in Deutschland: Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Prof. Ulrich Kelber / Ansprechperson in der Schweiz: Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich, Dr. Dominika Blonski), die in Ihrem Rechtssystem als zuständige Aufsichtsbehörde angegeben ist.
- e) Gründe für und Folgen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten wie Vor- und Nachname der betroffenen Person ist weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Verpflichtung, sondern eine notwendige Voraussetzung für die Ausstellung eines Zertifikats über den Abschluss des MOOC. Im Falle der Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten können die Daten nicht an die teilnehmenden Einrichtungen weitergegeben werden und die betroffene Person kann kein Zertifikat erhalten.
- f) Profilbildung
Personenbezogene Daten werden nicht zur Profilbildung verwendet.
3) MITTEL, DIE DER BETROFFENEN PERSON ZUR AUSÜBUNG IHRER RECHTE ZUR VERFÜGUNG STEHEN
Um die oben genannten Rechte auszuüben, können Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter der folgenden E-Mail-Adresse wenden: datipersonali@uniud.it
Wenn Sie weitere Informationen über das Projekt benötigen, Fragen haben oder Probleme beim Zugang zum Kurs auftreten, wenden Sie sich bitte an: ricerca.dame@uniud.it oder an christina.stroehm@kh-mz.de (DE) / nicole.zigan@zhaw.ch (CH).
Bitte beachten Sie, dass gemäß Art. 14 Abs. 3 DSGVO der für die Verarbeitung Verantwortliche die in den Absätzen 1 und 2 des Artikels 14 genannten Informationen bereitstellen muss. Dies gilt nach Art. 14 DSGVO:
- a) innerhalb einer angemessenen Frist nach Erhalt der personenbezogenen Daten, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, unter Berücksichtigung der besonderen Umstände, unter denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
- b) wenn die personenbezogenen Daten für die Kommunikation mit der betroffenen Person verwendet werden sollen, spätestens zum Zeitpunkt der ersten Mitteilung an diese Person; oder
- c) wenn eine Weitergabe an einen anderen Empfänger beabsichtigt ist, spätestens bei der ersten Weitergabe der personenbezogenen Daten.
Art 14 DSGVO ist im vorliegenden Fall jedoch nicht anwendbar.
4) AKTUALISIERTE INFORMATIONEN
Die oben genannten Informationen wurden zuletzt am 21. Januar 2022 aktualisiert.
Sie wurden der betroffenen Person zur Verfügung gestellt und können zusammen mit allen künftigen Aktualisierungen auf der Website der Universität Udine unter der Rubrik „Datenschutz“ https://www.uniud.it/it/pagine-speciali/materiale-gdpr/informative oder auf der Website des Projektes NM4Safety unter: https://nm4safety.eu/privacy-policy/ eingesehen werden.
